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中国档案工作者眼中的俄罗斯档案馆
【发表时间:2022/5/24 4:38:31】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:
    来源:中国档案报     发布时间:2009-11-27                  
 
                          中国档案工作者眼中的俄罗斯档案馆 
 
                         作者:郭淑媛 黄志明 特约记者 闫金利
      编者按:  我国档案管理体制与俄罗斯联邦国家档案管理体制有着许多共同点。但俄罗斯档案的分类细致,各馆专业性很强。哈尔滨市档案馆的工作人员在开展海外散存档案的调研期间,走访了部分俄罗斯档案馆,其中包括俄联邦档案馆、神秘的总统档案馆、彼得堡国家历史档案馆等,让我们跟随他们一同去俄罗斯档案馆探秘吧!
 
      俄罗斯国家历史档案馆
 
  哈尔滨被誉为东方莫斯科。由于历史上中东铁路的建设开通,使大量的俄国侨民涌入哈尔滨,他们成为早期哈尔滨的城市建设者。从某种意义上说,哈尔滨是一个移民的城市,至今还保存着俄罗斯生活的印记,俄国侨民在哈尔滨生活、工作期间形成了大量珍贵历史记录,即哈尔滨早期档案,这些档案对研究哈尔滨的历史起到至关重要作用。但由于历史原因,大量哈尔滨早期档案遗存在海外,其中,俄罗斯是哈尔滨早期档案遗存相对集中的国家。
为了准确掌握哈尔滨早期档案分布海外情况,由哈尔滨市档案馆组成赴俄罗斯开展调研哈尔滨早期档案遗存工作在市委、市政府的重视与支持下正式启动。
 
    俄罗斯档案系统机构的分布情况
 
  俄罗斯联邦国家档案管理体制基本与中国的档案管理体制相似,俄罗斯联邦国家档案局是俄罗斯联邦国家的最高档案行政管理机构。俄罗斯联邦国家档案局位于莫斯科市的伊利尼尔大街12号,是俄国的最高的档案管理机关,成立于1992年9月30日。俄罗斯的国家级档案馆包括:俄罗斯国家经济档案馆、俄罗斯国家军事档案馆、俄罗斯国家军事历史档案馆、俄罗斯国家古代文献档案馆、俄罗斯国家历史档案馆、国家艺术档案馆、国家远东历史档案馆、国家科技档案馆、国家影像资料档案馆、国家录音资料档案馆。俄罗斯档案馆的分类较为细致,档案馆体系建设比较发达。
    中东铁路发行的货币(照片)
 
    神秘的克里姆林宫档案馆
 
    传说中的“克里姆林宫档案馆”由于它的特殊性、保密性,加之媒体和人们的种种传说,使档案馆蒙上了神秘的面纱。其实传说的“克里姆林宫档案馆”对外公开的称谓就是俄罗斯联邦总统档案馆,隶属于俄罗斯联邦总统办公厅,成立于1991年12月,其前身是1955年至1990年7月的前苏联中央总务部第6处档案馆和1990年7月至1991年12月原苏联总统档案馆。1993年从斯大林原寓所搬迁到位于旧广场与克里姆林宫并排的大厦内,该馆保管文件的名单由总统确定,是俄管理最严格的档案馆,该馆保存了斯大林、赫鲁晓夫、勃列日涅夫、戈尔巴乔夫、叶利钦、普京等历任领导人及政要在任期间制定的文件,该馆绝大部分文件都是保密的,文件的解密需要根据俄罗斯联邦总统专门委员会的命令进行,查阅文件需经俄罗斯联邦总统办公厅负责人的许可。目前只对极少数研究人员开放,外国研究人员没有特别的渠道根本无法进入总统档案馆。
 
    俄罗斯联邦国家档案馆
 
  俄罗斯联邦国家档案馆位于莫斯科市彼罗果夫斯克大街17号,据介绍,该馆是根据1992年4月25日俄罗斯政府命令合并苏联十月革命国家中央档案馆和俄罗斯社会主义联邦共和国国家中央档案馆而成立的,其前身为俄罗斯社会主义联邦共和国国家档案馆(1920-1925年)、十月革命档案馆(1923-1931年)、十月革命中央档案馆(1931-1938年)、十月革命国家中央档案馆(1938-1941年)、十月革命和苏联社会主义建设国家中央档案馆(1941-1961年)、莫斯科国家中央历史档案馆(1941-1961年)、俄罗斯社会主义联邦共和国国家中央档案馆(1957-1992年)和十月革命苏联最高权力机构和政府管理机构国家中央档案馆(1961-1992年)。1995年初,该馆被列入具有特殊价值的俄罗斯联邦人民文化遗产的国家编制项目。
  俄罗斯联邦国家档案馆共有3000多个全宗。其中很多有关哈尔滨的档案分布在馆藏各个全宗里,也有很多侨民档案。俄方对与哈尔滨市档案馆合作交流表现出很大兴趣。目前,俄罗斯联邦国家档案馆与许多国家的档案馆都有联系。俄罗斯联邦国家档案馆保存最早的档案是14世纪俄沙皇尼古拉沙皇日记(手记)。尼古拉二世的照片,中国清朝恭亲王的礼品单,1736—1796年中国皇帝印章(乾隆)、咸丰十年会约、清朝路引(护照),早期的哈尔滨商业学校的财务表,市政府市政建设情况、市政府帮助俄侨民的情况、市政府教育、文化、体育等方面和斯大林1952年签发关于中苏交往的文件等。馆藏档案共计600万卷,约为82公里,每年接待利用量达几十万人次,其中中国学生查档占了不少比例。
  莫斯科俄罗斯联邦档案馆馆藏档案按年代进行管理,馆藏80%的档案进行了缩微,有100万文件进行扫描,达到馆藏文件的10%,该馆主要保管的是苏联最高权力机构和政府管理机构自十月革命到现在的全部文件,当然,国家专门档案馆(如俄罗斯联邦国家经济档案馆、文学艺术档案馆、军事档案馆、海军档案馆等)和各部门档案馆保管的文件除外。该馆的档案还包括革命前国家中央最高刑讯侦察机关文件全宗,俄罗斯帝国诉讼和惩罚机关文件全宗,波兰王国历史文件全宗,以及1917年临时政府机关和组织的文件全宗。国家著名的政治和社会活动家的个人文件全宗,十月革命前夕各政党及革命前后工会和社会团体的文件全宗在该馆馆藏中也有所体现。
  该馆十月革命以前的所有文件都对研究人员开放。十月革命以后一直到战前(1941年)这一时期的大部分文件也已经解密。苏联人民委员会战争时期的部分文件全宗不对研究人员开放。战后时期苏联人民委员会以及苏联和俄罗斯联邦部长会议的文件已经开始解密。该馆有5000个根据俄罗斯联邦总统的专门命令被解密的案宗目录。这些案宗是关于侵犯人权、战俘和肃反时期的文件。所有这些文件都对研究人员开放。
该馆有两个阅览厅。只要持有俄一般研究单位的介绍信,外国研究人员即可进入档案馆查阅文件。阅览厅备有目录和部分全宗的人名索引卡片。但该馆大部分档案未制成缩微胶卷,所以对每天借阅的数量有所限制,一般不超过15件。研究人员可以订购小型胶片和每次不超过200页的复印文件。复制文件的费用为:对本国研究人员每页0.4美元,对外国研究人员每页1美元。
 
世界最大的档案馆——圣彼得堡国家历史档案馆
 
    俄罗斯第二大城市圣彼得堡位于波罗的海芬兰湾东端的涅瓦河三角洲,是俄罗斯通往欧洲的“窗口”。圣彼得堡国家历史档案馆建于1950年,具有60多年历史,保存着上世纪30年代以来的档案,有一些历史档案、专业档案、苏联各个历史时期的档案,由6个国立档案馆,2个专业档案馆组成,是俄罗斯联邦最大的档案馆也是世界上最大的档案馆,有900个全宗,720多万卷档案,约220公里,其中还有一些欧洲部分、亚洲、美洲的档案,涉及中俄关系的档案数量很大。新馆建于2005年,占地面积6.8万平方米,旧馆搬入新馆时声势浩大,整个档案搬运过程由国家安全局、警察局负责安保工作。动用直升飞机全程监控,沿途布置500多个监控器,确保档案搬运工作万无一失。圣彼得堡国家历史档案馆不仅是世界最大的档案馆,而且内部设计具有人性化特点,处处体现为利用者周到服务的原则。其中,档案馆阶梯式会议厅具有同声传译系统,共有350个座位可以举行国际会议。查档接待大厅共有60多个坐席,12台计算机,接待桌上有台灯装置。该馆设有一个大展厅约300平方米,二个小展厅,并在这里举办过俄罗斯珍贵档案展览。最有特色是档案馆工作人员整齐划一的工作服,全馆324人工作期间统一穿绿色镶有白边的大褂。该馆保存有关哈尔滨档案情况是,1897-1903年中东铁路建设资料,其中包括:画册、桥梁、隧道、中东铁路人物;1921—1924年哈尔滨火车站全景照片、图册、老山头码头、满洲地图、阿什河火车站、气象站、哈尔滨码头、商业学校;中东铁路徽章、清朝铁路公司旗帜、铁路公司旗设计图、哈尔滨早期俄式建筑图纸、1907年哈尔滨全图、哈尔滨道里银行、1909年哈尔滨收入支出记账单。
 
    哈巴罗夫斯克国家档案馆
 
  哈巴罗夫斯克国家档案馆位于哈巴罗夫斯克市娜基什基娜大街4号,馆长阿列克谢·列昂尼多维奇多洛霍夫介绍说,哈巴罗夫斯克国家档案馆保存了大量俄罗斯侨民档案,共10个全宗档案,其中包括报纸、杂志共有1000卷。俄侨民管理局有6万私人档案,包括侨民照片、简历、工作位置证明书。有关哈尔滨市建设和中东铁路建设的档案(俄罗斯著名的建筑师、时任新哈尔滨的总建筑师列夫捷夫的照片也在其中),1907-1927哈尔滨市公署文件、1901-1906年哈尔滨大事记、1919年哈尔滨指南、1896-1923年中东铁路沿革以及当时在哈尔滨的俄罗斯诗人、作家编写出版的书籍等等。
俄罗斯国家档案管理体系健全科学,国家档案馆分类比较细致。国家非常重视档案工作,注重档案的积累和研究。俄罗斯人走进档案馆的意识普遍较高,同时他们具有很强的捐赠意识。利用者来自社会不同阶层、不同职业,利用目的也各不相同,但是档案馆大多能满足他们的需求。另一方面,俄罗斯各个部门维护档案部门的权威是至高无上的,档案法律法规并不多,但各部门都能严格遵守执行,这为档案工作发展营造一个良好环境。
 
  原载于《中国档案报》2009年11月26日 1931期 第三版
 
 
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