档案馆开展学校教育服务之路行稳致远

来源：中国档案报 2023-05-30

作者：张一

随着理论研究的日益深入与实践活动的不断发展，档案馆面向社会各行业开展公共教育服务的价值与作用得到学界与业界的普遍认可，尤其是档案馆所开展的以学校师生为主要受众的学校教育服务活动受到广泛好评。一直以来，我国不断推动档案馆高质量开展学校教育服务，将档案馆定位为爱国主义教育基地便体现出对教育服务功能的重视。国外档案馆也极为重视与中小学及高校等教学机构的合作，由国家或地区档案馆、档案工作者协会等专业机构所主导开展的馆内及馆外联合教学研究蓬勃发展。

纵观世界，档案馆开展学校教育服务已有较为系统的实践应用和系统保障，服务目标、开发路径、价值导向等清晰明确，整体呈现出覆盖全阶段、多群体、持续性、深入性的特点，档案馆开展学校教育服务之路行稳致远。

覆盖全阶段

“全阶段”指的是档案馆的学校教育服务贯穿学生自小学至高等教育的全过程。如，德国法兰克福历史研究所同时承担着档案馆的职能，其主动向师生提供与学校课程相关的档案资料作为教学辅助材料。让历史档案作为课堂学习的原始材料这一做法激发了学生的浓厚兴趣。又如，洛克菲勒档案中心保存着记录美国慈善事业历史沿革的珍贵档案。该中心提供可开放获取的教育材料及配套开发的课程项目，直接服务于各阶段教学活动，并专门成立了档案教育者圆桌会议，组织教育者、档案管理员致力于档案学校教育工作的开展。

档案馆融入高等教育的案例更是不胜枚举。档案馆不仅具备为高校学生提供档案材料作为研究对象或提供特定区域作为研究场地的基本功能，而且积极融入高校档案专业学生的培养工作。如，美国档案工作者协会编制了档案教育目录、档案研究生课程指南等，推动高校与档案馆联动培育模式的确立。

面向多群体

档案馆开展的学校教育服务具有面向多群体的鲜明特点，具体而言，档案馆在提供学校教育服务前，细分用户类型，充分考虑学校教育所涉及的各类人群的不同的档案需求。英国国家档案馆的做法具有突出代表性，其官网专门设有“教育”专栏，将整合后的馆藏教育资源按照从1066年起至今的时间顺序分为8个阶段，面向英联邦的教师与学生群体开放。加拿大安大略省档案馆是该国最大的省级档案馆，该馆不仅将学校教育列为本馆的一项重要服务职能，并且设置了学生研讨会与教育工作者研讨会两大板块，分别按照学生所在年级与教育工作者岗位需求免费提供在线课程，围绕馆藏内容制定丰富主题内容供用户选择，其中包括少数群体文化、环境保护、地理历史、女性主义等广受关注的主题。在学校教育服务中细分用户类型，也是档案馆坚持“用户至上”理念的表现之一。

在面向多群体开展学校教育服务的过程中，档案馆有机会深入了解学校教育涉及的用户群体各自的档案需求，并对此持续追踪不断优化，进而在学校教育服务中设计特色主题。如，今年3月，俄罗斯乌里扬诺夫斯克州国家档案馆举行了一场名为“档案之夜”的公共活动。该活动主要面向该州文化艺术学院的学生、文化机构代表和少数社会公众，内容包括绘画比赛、文件修复等。

具有持续性

档案馆开展的学校教育服务活动日益表现为时间持续的系列活动，其中不少系列已成为各馆的品牌教育活动，推动形成馆校共赢局面。以美国、英国、澳大利亚等国的国家档案馆为例，它们以“国际档案月”“宪法月”、二战纪念周、儿童节、万圣节或名人诞辰等作为活动契机，每年度分别设计不同主题邀请全国中小学生或各高校师生前来参与活动。

高校档案馆也是提供学校教育服务的主力军之一。如，加州大学洛杉矶分校电影与电视档案馆在今年3月公布了本年度春季免费活动的主题。该系列活动制定了数十个子主题，在4月至6月持续开放。该馆的春季活动亦是该馆较为经典的教育服务之一，因内容丰富独特，每年都能吸引来自本校师生甚至全国的电影艺术爱好者与研究者前来参加活动。事实上，这些活动本身便是馆内服务向各类学校师生群体延伸的表现。又如，英国电影协会、BBC档案馆、爱尔兰电影协会、伦敦视频档案馆和金斯顿大学艺术学院等机构联合创建了电影档案教育馆，旨在为80余所高校师生提供电影艺术相关资源，并联动各机构专家学者、档案工作者交流电影档案的再生产与再创作。目前，持续性的学校教育服务活动实践已较为成熟，档案馆在各级各类学校教育中的参与程度显著提高，学校教育服务在档案服务中占据重要位置。

注重深度与效能

总体而言，档案馆在开展学校教育服务的过程中较为注重融合深度与效能。档案馆不仅作为档案资源的提供者，还致力于方案研究、项目交互、人才培育等智力成果共享。前文中提到的美国档案工作者协会参与编制档案教育目录、档案研究生培育方案的例子，正是档案机构出于自身工作需求，进而与高校达成协同培育计划，从档案机构中吸纳所需人才资源的表现。

档案馆深入参与学校教育的表现形式十分丰富。有的高校将档案资源作为深化教学效果的一手材料。如，美国布兰代斯大学将历史创造者数字档案馆（History Makers）引入本校，并以提供教学创新补助的形式鼓励教师将其纳入教学大纲，该校社会学研究学者莱斯利就将该档案馆相关馆藏内容纳入了研究生研讨课“性别、阶级和种族”的大纲中。有的档案馆将学生群体视作数字化或著录等项目的重要社会力量。如，奴隶社会数字档案馆在拉丁美洲各地的数字化项目中对当地学生进行培训，将其所在社区的教会和政府文件等材料进行数字化加工，不仅有效利用当地人力资源推进了工作进程，一定程度上也强化了当地学生群体对于本地人文历史的了解。可见，档案馆的学校教育服务不只将自身定位于资源供应方，同时基于自身财力、人力等需求，逐渐在提供服务的同时寻求资源合理置换的可能性，积极寻求馆校合作双赢的进阶方案。

档案馆如何更好地开展学校教育服务？笔者认为，应该着重从以下两个方面入手。

一方面，在覆盖面上，要注重全阶段、多群体的优势，扩增学校教育的服务对象。开展学校教育实践不能局限于中小学等基础教育阶段，可适当向大学生或更高水平学者主动拓展。如，主动向高校的历史人文类学科提供教学素材与资源等。这要求档案馆持续提升馆藏资源的数字化与知识化水平，吸引更多高校师生群体成为有关资源利用者。同时，应充分考虑除学生群体外的其他类型利用者，如各受教育阶段的教师、研究学者或档案教育从业者等。在档案馆组织的学校教育服务活动中，教师群体的角色非常重要，因为在某种程度上，通过积极吸引教师群体的参与进而提高其档案利用意识，能够间接深化学生对档案价值的理解。

另一方面，在活动形式上，要关注持续性与深入性，不断充实学校教育服务的内容、提升服务效能。目前，档案馆开展的学校教育服务水平并不均衡，一些档案馆的学校教育服务尚处于起步阶段，活动形式以组织学生到馆参观或观摩操作等短期或不定期活动为主，教育服务仍显被动、相对零散且不成体系。应多组织周期性的系列主题活动，稳定维系用户忠诚度、参与度与社会关注度。还可尝试打造档案馆特色品牌活动，结合特色馆藏与当地中小学课程安排，设计与教学节奏相适应、学生群体较熟悉的持续性活动，依据活动对象的教育水平提供相应的课堂配套内容，使学生逐步接纳进而主动融入档案教育。此外，在档案馆开展学校教育较成熟后，可尝试与学校教育深度融合，由提供档案资源逐步过渡到提供智力资源、教学方案设计等更精深的服务。如，档案馆可按照研究主题、历史阶段或人物等分类依据，编制课程资源或课程设计，提供课件、教具，参与培育方案制定，从档案工作者的思路为学校人才培育工作提出建议与意见，不断提升学生的知识广度、信息素养、档案意识等。

原载于《中国档案报》2023年5月29日总第3989期第三版


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