《文献遗产保护》课程学员      杨郁素

 

　 

    传统的照片档案大部分是黑白及彩色照片，由于不同规格的照片保管方法不同，存放位置不同，有的照片尽管内容彼此密切相关，但由于规格的差异及原存放条件所限，必须分开存放，因此失去了事物本身的连贯性，保管和查找起来很不方便。在存放环境上，由于照片和底片不能分开存放，但它们对温度和湿度又有不同的要求，必须经常通风或翻动，否则会发生霉变和粘黏。由于照片和底片本身材质对保管环境条件的要求很高，这样就需要对传统照片的存贮方式进行改变，使照片存贮和使用更加方便。

    随着信息技术的迅猛的发展，照片档案数字化存储是照片档案发展的必然趋势，利用高科技信息技术来管理照片档案将变得更加方便和快捷。将照片实物变成数据——电子文件，指在数字设备环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机的数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。数字照片的拍摄和利用方便快捷，通过电脑设备可以随时输出，基本实现即时拍摄即时采用，这是传统光学照片望尘莫及的。数字照片的共享性好，数字照片存储在计算机里，便于照片档案的数字化管理，能够实现照片档案资源的共享，让具有用户权限的人员，可以通过计算机网络随时检索、查阅调用和复制，不受时空的限制。数字照片档案的利用适应信息化社会发展的步伐，快节奏、高效率是信息化社会的标志，传统光学照片档案难以适应当今社会对照片档案快速形成、收集、存储、归档、利用和传输等要求，数字照片档案不仅能完全满足以上各项要求，而且还具有存储时间久、占用物理空间小、形成和使用成本低等特点，因此，照片档案数字化已经成为一种发展的必然趋势。

 

 

    1、照片数字化编辑处理技术

    ScanJet 3300c扫描仪驱动程序为Adobe photoshop6.0图像处理软件的工作界面所支持。照片档案或数码相机采集的数字形式被转换或直接输入的数字图像，可根据需要通过Photoshop图像技术进行编辑处理。Photoshop主要功能是图像生成、照片润色、影像编辑。存储格式可根据数字化照片档案的储存要求来进行，若在Windows 中能打开的格式，通常情况下采用MBP、IFF和TIFF格式；若要压缩图像可用JPEG格式，但要注意一点是重复压缩会降低图像的品质。

    2、照片数字化输入储存设备技术。

    照片档案的转换和数字图像的处理方法，是建立在自动、高速、精确计算各种数值、信息存储、过程控制和数据处理的计算机等电子设备上的。计算机硬盘、外存储器是记忆装置，用于存放原始的输入数字、经过编辑的数字图像、最后完成处理的数字化照片档案。为方便对硬盘中数字化照片档案进行管理，我们可以把硬盘划分成若干分区。编上英文字母代码，快速地通过分区代码来存储或调用照片档案。硬盘的主要技术指标是存储容量，常用KB、MB、GB来表示容量的大小。扫描仪是光机电一体化的常用输入设备。扫描仪的扫描色彩模式设定：（以Photoshop操作界面上的扫描为例），用来扫描彩色和灰度模式照片档案，应该是RGB三原色（RGB Color）和灰度（Grayscale）；如果需要的是灰度数字图像，在扫描时选择彩色模式，再到Photoshop图像菜单下的模式中转成灰度效果会比较好。数码相机是传统相机的数字化输入设备，与扫描仪相比，它所拍摄的数字信息，可通过USB接口输入计算机进行处理，比传统相机成像简便快捷得多。

    3、照片数字化管理系统的软件配置。

    系统软件——即通常所指的计算机操作系统，对照片数字化管理系统建议采用Windows98以上的操作系统。

    照片录入软件——该类软件通常作为照片录入设备（如扫描仪，数码相机）的随机软件提供，它用来连接录入设备与计算机。在录入设备开始使用之前，应根据其使用说明先安装相应随机录入软件。

    照片浏览软件——该软件有时会作为录入设备（如扫描仪、数码相机）的附件提供，但有些录入设备并不提供这种照片浏览软件。该软件的用途是方便对录入数字照片浏览，这类软件的突出特点是能够自动地浏览整个目录下的所有照片，或手动点击浏览该目录下的任一照片。

    照片修改加工软件——它的功能是对已录入的照片进行加工和修改，以达到改善照片质量的目的。最常用的照片修改加工软件是Photoshop。

    照片管理数据库软件——该软件的功能是将照片档案组织为一个数据库，以便于照片档案的索引与检索，在数据库中可以给照片添加说明注解，对照片进行分类标号。由于数字照片是以一个一个文件的形式存储在光盘上的，数据库中的照片名称字段与实际照片文件的对应关系最好采用链接即可观看该照片。因此，只要具备照片文件链接功能的数据库软件都可以用于照片数字化系统的管理。

    4、数字化照片文件的压缩与存储格式。

    计算机、扫描仪和数码相机等数字化处理、输入、存储设备，操作上并不难，一些复杂的控制和运算都由设备自身来完成，不需要操作者过多的干预，处理过程中每一步都清楚地显示在计算机屏幕上，操作简便直观。操作者不需要严格的技术培训就可操作设备。

    对于一些老照片可采用扫描仪扫描或通过数码相机对其进行翻拍,从而完成数字化转换。扫描时,应注意扫描分辨率及图像格式的选择,分辨率过高,会导致照片文件过大,从而占据较大的存储空间,过低则导致照片的质量降低,因此合理选择扫描分辨率是照片档案数字化的一个关键技术,通常300DPI即可获得质量较好的照片;根据文件格式的特性,对于普通照片可采用JPEG格式存储,它具有较大的压缩比,可降低存贮空间。

 

 

    1、主要采用计算机的树形目录结构进行管理。将存入计算机硬盘中的数字照片按时间， 也可按内容或人物等分别存放在不同时间的目录中、 将一定阶段内的照片放在同一个文件夹中，将相同时间、相同内容的照片存放在同一个文件夹中，并在此文件中加入备注文字材料。使用者就可通过此树形目录结构， 根据照片内容的发生时间即可方便快捷地找到所需照片， 通过计算机拷贝即可获得想用的照片， 而且丝毫不影响原照片的一切属性，随着信息技术的不断发展，一定会出现很多适合照片档案数字化管理的软件，为了安全地保存好数字照片， 避免在使用过程中的误操作和计算机出现故障而失去照片档案数据，可以将硬盘中的数字照片文件刻录在光盘中留作备份或拷贝在一个安全的外置硬盘中， 这样就保证了数字照片档案的长期安全保存。

    2、制作光盘

    计算机、移动硬盘、光盘都可以成为存储工具。其中光盘是利用率较高的存储设备,和其他设备相比,它具有存储量大、性能可靠、使用寿命长等特点,既不需要更好的技术环境,同时对温度、湿度、磁场等不敏感,而且占用空间小,是数字声像档案理想的存储工具。

    输入完成的各类照片档案，为了长久保存和数据安全，同时也为了腾出硬盘空间以继续输入， 应该将已完成的数据刻录制成光盘，以光盘形式存储。为了便于管理，应在对目录下每一张照片或每一类照片进行详细说明，并在根目录下建立一个说明文档详述该光盘的刻录责任者、著录方法和目录所包含的内容等。最后做成自动播放光盘，便于演示和查询。刻录好的光盘要妥善保管，装进盘盒（或盘包），写上说明。有条件的还可以购买防磁柜把光盘存放其中，否则要尽量使库存房的温度保持在20℃左右， 并定期做好光盘的维护工作。

    由于我们刻录的是具有历史意义和保存价值的档案，必须确保数据万无一失，这就要求我们刻录光盘时一定要验证光盘数据的完整性，并运行光盘程序验证，也有必要反拷贝到硬

盘运行一下，以检验其可靠性。

    3、数字化照片档案数据库的安全保障

　  数码照片有不少优点,却也存在不足:对软、硬件的依赖性;信息的易改性;与载体的可分离性等,不仅使数码照片档案的原始性、真实性受到挑战,也有可能造成数码照片档案数据被毁或丢失,所以,要对归档数码照片和构建好的照片档案数据库进行备份,并采用只读光盘存储或脱异脱机保存。

 

 

    通过前面的分析可知，传统光学照片的拍摄、冲洗时间长，费用高，长时间保存完好的难度大，作为档案资料查阅和利用都很不方便。而以数字文件形式存在的数字照片，不仅拍摄和存取方便快捷，成本低廉，完好保存时间长久，便于实现数字照片档案资料保存、管理、利用和传输的数字化发展，更重要的是照片档案数字化管理，极大地提高了照片档案的管理和使用的效率和效果，明显减少了档案管理过程中的人力、物力和财力的消耗。因此，应该在全社会推广和普及档案管理的数字化进程，使其更加完全有效地发挥应有的作用。

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