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重新认识档案鉴定
【发表时间:2009/9/24 6:30:58】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:
北京学员        张桂兰     2009.8.10
 
    正象葛荷英老师在她的《档案鉴定---理论与方法》(以下称《档案鉴定》)引论中讲的那样,我“过去在校学习的档案鉴定专业知识有限”,而在“选留档案的过程中要当‘向导’和‘判官’”,于是深感知识不足,但责任又重大;工作脱不开身,只得选择了中国档案学会《文件与档案工作者继续教育园地》网络远程教育学习。
    《档案鉴定》课程对中国档案鉴定发展史略、档案鉴定的工作对象、档案鉴定的基础理论和工作原理、档案鉴定的工作内容、档案鉴定的作用和性质、档案鉴定的原则和标准、档案鉴定的方法、档案鉴定的条件与组织工作、档案室与档案馆的鉴定工作及各类档案的鉴定都作了详尽和系统的阐述。我通过对该门课程的学习,弥补档案鉴定知识的不足,深觉受益匪浅。
 
一、重新认识档案鉴定概念
 
    以往在我的脑海中,档案鉴定给我的感觉就是指对档案的价值鉴定。本书中,作者提到:“随着档案事业的发展,关于档案质量的鉴定,历史档案开放鉴定,文件密级鉴定和电子文件技术鉴定及文件的网上流通范围的鉴定等也纳入鉴定工作范围……档案鉴定是人们按照一定目的和标准对文件进行鉴别和处置的档案工作基本职能。”这个概念,初次看到,让我很费解,但当再看它包括五各方面具体含义后,我确实觉得我们的档案事业在面向未来,在与时俱进,档案鉴定概念是个使我耳目一新的新概念。
 
二、深切关注对非纸质档案载体鉴定
 
    在档案鉴定的工作内容一章中,关于档案载体鉴定,给我印象很深。作者提出,“在鉴定理论上应将档案载体质量检测列如档案鉴定内容;在鉴定要求上应将载体质量列为档案管理工作指标,列为档案工作检查和有关责任人考核的内容……”我所在的学院以往在进行归档鉴定时,只注意纸质档案材料的质量,而对于光盘、彩色照片等非纸质载体很少顾及其质量问题。通过学习,我感到:今后我们对非纸档案载体与载录质量问题,一定要提前采取相应的应对措施。
 
三、加强培训或鼓励从业人员参与档案鉴定理论的学习
   “鉴定工作对文件与档案管理有决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,在各项业务环节中,其重要性位居第一。档案鉴定是工作人员根据一定的标准运用专业知识对档案的价值和质量进行鉴别、判断和处置的一种主体活动,从事这项工作的人员的专业知识至关重要,若缺乏鉴定知识难以开展工作,凭感觉和经验判断很可能产生错鉴和误销。我国档案工作人员中有很多人是从其他部门转来的,即使档案专业的毕业生,过去在学校学习的当案鉴定专业知识有限……”,鉴于鉴定工作重要性位居第一,今后我将在布置立卷归档工作时,争取用自己所学知识对我院专兼职档案人员进行档案鉴定方面的培训,并鼓励他们参与学习。
 
四、不断巩固运用,继续学习和提高
 
    通过《档案鉴定》的学习,我还学到了宏观鉴定的理论和方法、懂得了档案鉴定的有用性标准是一种随机性标准、档案鉴定工作连锁责任制的内容等等,确实了解了档案鉴定工作“是什么?为什么?做什么?怎么做?在什么阶段由谁做?”感觉《档案鉴定》这本书是本好书,实用性强,可操作性强,而且有创新。网络学习,使我们这些没有时间进行脱产学习的人能利用闲暇也可获得新知识、新理论和新的操作方法。不仅如此,还提高了业务和工作水平,也为今后我院对所保存的短期和长期档案的鉴定工作打下了基础(1999年我院永久档案做过一次鉴定)。当然,不是学完这门课程后就可一劳永逸了,工作中还需要我常常翻阅书籍,间或有疑难问题,还要与老师沟通、交流,还可以运用所学知识做一些有关档案鉴定方面的研究。学无止境,有了《档案鉴定》知识作基础,今后我还想望学习《档案编研》等理论,活到老,学到老,把我院档案的编研等工作提高到一个新水平!
 
                                                                                                          学生 张桂兰
                                                                                                    二00九年八月十日
学员小结点评:
     课程学习小结写得很实在。
     通过网络课程学习对档案鉴定有多方面的新认识,很好。教材是留在身边的知识库,其中连接着许多研究课题,希望结合工作实践继续学习和深入研究,有问题可发邮件,老师无论身在何处,都可以通过互联网沟通、交流。
              
                                                         教师  葛荷英于加拿大渥太华2009-8-10    21:20
作业评改意见:
    ●作业认真,回答准确,理解能力强,表述清楚。
    ●作业成绩:98分
 
 
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