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作者：小刀

　　企业档案与其他各种类型的档案有所不同，表现在其企业独特的运营模式。企业的档案类型重要的体现是其业务档案的类型。一个企业的业务开拓是企业发展的灵魂。无论是科研型、销售型、生产型等各种模式的企业，“产品”才是对外竞争力的具体表现，所以企业的业务档案对企业来说就显的尤为重要。企业讲究企业效益，那么在企业的运营模式下，不会产生太多繁琐的不必要的文件——档案的前身产生，它都以围绕企业的重点工作内容开展。
　　企业档案信息化的优势：
　　1、天然优势。在高速发展的经济条件下，大多数优质的企业都是在“信息化”的大熔炉下进行的，只有这样才能体现高效，所以办公自动化、各种高效运行软件等在基本的企业都展现，那么企业档案在如此一个“大企业信息化”环境下，直接入住进“信息化”村是无可厚非的。
　　2、技术优势。企业的发展是建立在高素质、高效率、高质量的人才团队环境下（此处没有政治偏见、没有愤青的观念），所以无论是软件的开发或者使用，还是新事物的接纳、吸收、运用，相对来说都具有较好的技术优势。
　　3、管理优势。管理对任何一个单位来说都是很重要的，没有规矩不成方圆，企业的发展在经历了“优胜劣汰”的竞争淘汰下，在各自的管理下都有一套完善的管理理念，当然不开展档案管理或着不重视档案管理另论，只有有小小的档案意识，再操作起来是相当的快，要求是短时间即见成效，并能长此以往坚持下去。
　　4、资金优势。企业都是利润型的，没有利润如何坚持对外业务，所以资金链对企业来说是日常管理的一部分，而且就对企业来说，投资在档案管理上那一部分资金简直“不值一提”，所以有心开展，“钱”不是问题（早就有人说了：钱能解决的问题就不是问题呵呵）。
　　5、效益优势。档案管理的经济效益体现在企业中还是相当明显的，由于企业的性质，其内部档案的应用相对来说频率是相当高的，无论是合同、产品、科研、财务等等类型的档案在企业日常运行过程中都能够体现出其巨大的经济效益，只是没人去做统计、研究罢了。
　　6、人才优势。在企业中，如果你想“混”下去，必须有那么几把刷子，就算开始没有，你短时间内也得练就几把刷子，要不然，你还想在这混？那凉快那待着去吧。所以不管你是新招来负责档案管理的，还是办公室（总经办、综合管理）兼顾档案管理的，再或是别的岗位调岗过来的，赶紧“上路”才是正道，所以它有相对优越的人才资源优势。
　　劣势：唯一的劣势就是企业还没有发现其优势，而任其档案管理的放纵。
　　
　　（本文来源：《档案界》网站发布：2010年1月10日）