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1-3-4《文书学》课程教学方法
【发表时间:2012/2/22 18:50:47】 【字号: 】 【颜色: 绿 】 【背景: 绿 】 【浏览次数:

《文书学》课程教学方法

  一、多种教学方法灵活使用的形式与目的

  培养学生掌握基本专业能力与一般工作能力是实施素质教育的重要内容,也是当前高等教育改革所应解决的关键问题之一。作为专业教师,从专业与课程特点出发寻求素质教育的突破口,是教师的基本职责。鉴于此,近年来课程组从所授课程特点出发,将实践教学法及多种教学方法引入文书学课程教学,取得了明显效果。具体包括:

  1.黑板+粉笔式的传统教学:与学生近距离接触,授课教师能观察到学生的听课反应,并根据学生的反应及时调整授课内容,能与学生产生互动。

  2.实物展示式教学:即讲到文件、案卷,可以拿文件、案卷等实物给学生看,便于学生理解、认识事物,达到事半功倍之效。

  3.多媒体教学:将全部授课内容制作课件形式,通过多媒体手段进行教学。

  4.模拟业务设计:主要是给学生一个模拟业务问题,要求学生用所掌握的理论与知识进行模拟解决。

  5.案例分析:这已是国外大学教育运用的比较多也比较成功的一种教学方法。主要是选一些水平适宜的案例,拿到课堂上来,与学生一起就案例所反映的实践问题进行具体分析,并针对一些操作性比较强的案例,给定题目,让学生进行情景模拟办公,演毕,全班同学进行评价,并提出其他处理方法。通过案例分析,不仅有助于学生消化、掌握专业理论与知识的运用技能,而且还教会学生如何灵活、辩证地处理问题。

  6.课程实验:这种方式主要是配合具体课程教学,消化课程内容,熟练掌握专业技能。如《文书学》要求做文件格式、文件撰写、文件处理、文件立卷等实验。在讲到“文件格式”时,要求学生按照国家标准制作文件格式(包括上行文格式、下行文格式、发文稿纸格式等);讲到“文件撰写”时,先讲授每个文种的写作方法和要求,然后剖析例文,最后要求学生按标准文件格式,仿照例文,进行文件写作练习,以具体感受文件写作技巧。此外,还针对个别文种,如演讲稿的写作,组织学生结合当前形势搞相应题材的演讲会,以培养学生写作能力和口头表达能力;讲到“文件处理”时,则模拟办公室业务,将学生分成几组,成立几个“办公室”,设立办公室主任、秘书、文书、打字员、机要交通员等职位,进行收文处理和发文处理工作;讲到“归档文件整理”时,要求学生将各“办公室”形成的收文、发文从分类、卷内文件排列、编号定卷、填写卷内文件目录和备考表、填写案卷封面和卷脊、案卷检查到装订案卷进行全过程的档案整理实验,最后形成档案的最基本保管单位——案卷。

  7.课程论文、课堂讨论、演讲、辩论等:给学生安排课程论文,进行专题讨论、辩论或演讲。如针对演讲稿的写作,首先教会学生如何撰写演讲稿,然后介绍演讲技巧,最后举办演讲会。近几年曾以“新世纪我能行”、“感恩”等为主题进行演讲,通过演讲,不仅提高学生书面语言和口头语言表达能力,更使学生学会如何做人,如何面对现实,如何应对挑战。

  8.师生换位:给学生指定内容,让学生备课,或让学生上网查找有关论文,然后站在讲台上,以教师的身份向同学讲授或介绍。如此既锻炼学生组织材料、归纳问题的能力,又培养其表达能力。特别是让学生学会换位思考,尊重教师的辛勤劳动。

  通过多种教学手段的有机结合,既可以调动学生主动学习的积极性,又可以培养学生的创新能力。同时,课堂上师生形成互动,共同研究,课后及时沟通,使专业知识与技能更加扎实.

  二、现代教育技术应用与教学改革

  在文书学教学过程中,课程负责人及任课教师加强对现代教育技术和手段的应用,采用多媒体教学方式和网络教学资源,并开放实验室,让学生有机会创新性学习;同时,向学生介绍图书馆资料,指导学生上网收集资料。

  在教学过程中,课程组成员不断总结经验,进行教学改革。具体体现在:

  (一)准确的培养目标定位

  档案专业培养目标是培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理、文秘工作及研究工作的应用性、复合型的高级专门人才。

  (二)与时俱进,合理地设置课程体系

  1.课程体系设置本着“广知识、强能力、高素质”的原则注重学生综合素质的培养。

  2.适应黑龙江省档案工作需要,适当调整教学计划。

  3.根据“基础+方向”模块制的模式,将档案专业的课程设置大致分为专业理论模块(主要包括档案专业基础课和主干课)、专业方向模块(文秘、档案管理、信息管理、满语翻译)、专业素质模块(知识扩展、文理渗透、能力培养)及读书工程模块。

  (三)改革教学方法和手段,加强对学生自学能力、创新能力的培养

  1.教学上重视学生在教学活动中的主体地位,采取参与式教学,充分调动学生学习的积极性、主动性和创造性。

  2.减少课堂教学时间,为学生创造更多的自学条件,使学生通过阅读书籍、网络资源等,预习、复习课程内容及相关知识,并通过阶段测试、期末考试等考核知识掌握程度。

  3.结合专业特点,采用启发式、讨论式、研究式、案例式等教学方法,并更重要的是通过课程实验、专业实习等手段掌握知识,提高素质。 a

  4.利用现代化教学手段,采用多媒体课件、教学管理软件、教学模板等进行直观教学。

  5.开展读书工程,给学生指定参考书目,指导其读书并完成读书笔记,以提高学生阅读、思维、写作能力。

  (四)针对专业特点,加强实践教学环节,提高学生动手能力和实际操作能力

  1.加强实验室建设。目前已建成文书整理实验室、档案保护实验室、办公自动化实验室、微机实验室、缩微实验室、多媒体实验室等。今后还要加大实验室建设力度和资金投入,使实验室能满足现代化教学需要。

  2.加强课程实验。在有限的课时内,减少理论课授课课时,强化学生验证及创新性实验,特别是在公文制作、文书处理、归档文件整理等实验项目上逐渐由手工操作向计算机操作转化。

  3.建立并稳固实习基地,加强社会实习实践。档案专业自九十年代初期开始,就与各级各类档案部门建立联系,为学生社会实习提供基地。九十年代末期,便与十余个单位签约,使其成为固定的实习基地。近年来,根据学生人数,有选择地到几个固定的实习基地进行阶段性实习。实习结束后,进行实习总结,学生写出实习报告,实习单位开出实习鉴定。

  4.模拟档案事务所,实施创业教育。学生利用实验室的条件,模拟成立档案事务所,为用户提供咨询服务。同时,学生自创小报,宣传档案知识,增强人们的档案意识。

  (五)改革考试方式,以适应素质教育的教育目标

  1.考试内容的改革

  《文书学》课程试卷一般设计四、五种题型,即名词解释、简述题、论述题、综合能力测试题或增加填空题。期末考试试题中既包括基础理论部分,又包括实际应用部分,其中主观命题占40分左右,客观命题占60分左右;基础知识部分占60%左右,能力测试、难题占40%左右。

  卷面内容设计基本上涵盖本门课程的主要知识,通过卷面笔试,既考学生基础知识掌握情况,又测试学生专业知识运用及综合能力。卷面占总成绩的70%,平时实验、阶段测试、课程论文等占总成绩的30%。

  如此设计,目的在于养成学生平时主动学习的好习惯,考核学生的综合能力。因为现在大学生认为文科学习很简单,平时不用下功夫,只要期末突击背一下就能取得好成绩,因此,平时不上课、不听课、不看书、不思考的大有人在,而期末都能过关。为了避免此现象的发生,所以在《文书学》测试中加大平时成绩比重,使学生能将所学知识与技能消化在平时,而期末考试目的在于让学生系统复习一下所学知识,便于更好地理解掌握。通过考试内容的改革,考出学生的综合能力,学习成绩也有一个明显的合理分布。如2003-2004学年第二学期2003级档案专业《文书学》考试成绩从总体上看尚佳,优秀率占20%左右,不及格率占5%左右,大部分同学成绩良好,与学生平时学习状况、学生综合能力素质基本吻合。如此考试,效果良好。

  2.考试方式的改革

  《文书学》在考试方式上,由传统的期末一张卷定成绩改为期末笔试+课程实验成绩+创新能力等相结合,决定学生的综合成绩,其中平时成绩不低于30%,期末试卷占70%左右。期末考试,采取开卷或闭卷笔试的方式;平时测试,通常采用实验结果、实验报告、课程论文、阶段测试等方式测试学生综合运用知识的能力及创新能力,通过考试方式的改革,以考出学生真实的成绩。

  本课程的教学设计体现了一切为实现教学目标服务的理念。教学安排、教学内容、教学方法、教学手段、考试方法相互配合,形成良好的互动,取得良好的教学效果。

  注:本资料由《档案教育网》依据《文书学》课程信息材料摘录编辑。2011.11

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