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《电子文件管理》课程教学条件

　　一、教材使用与建设

　　1.本课程选用的教材是冯惠玲主编的《电子文件管理教程》，中国人民出版社出版。该教材是全国高等教育“21世纪档案学专业系列”国家重点教材。

　　2.为学生的自主学习和研究性学习指定了大量的参考文献资料。教材和专著主要有：《电子文件归档与电子档案管理概论》、《电子文件管理导论》、《电子文件与电子档案管理》、《数字档案馆概论》、《电子文件管理理论与实践》、《现代电子档案管理》等100余册;工具书主要有：《档案现代化管理手册》、《电子文件基本知识》、《电子档案词典》、《电子档案管理小百科》、《档案管理技术实用问题》等60余册;主要专业杂志报刊有：《办公自动化》、《计算机应用》、《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《档案管理》、《北京档案》、《上海档案》、《浙江档案》、《山西档案》、《四川档案》、《档案时空》、《档案现代化工作动态》、《档案学》(中国人民大学报刊复印资料)、《中国档案报》等40余种;主要音像、电子、教学软件有：《电子文件管理》、《办公自动化》、《管理信息系统》、《OA环境中的文件、档案一体化管理》、《档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《中国档案馆掠影》、《档案学全国中文期刊库》等一系列的软件、录像和光盘20余种。

　　本课程由于图书和期刊以及参考资料配套齐全，种类繁多，形式多样，内容丰富，既能反映国内外电子文件管理各方面的理论、标准、规则、方法和先进水平，又能生动、形象、活泼、新颖，使教学效果非常明显。

　　3.前些年，本课程积极开展教材建设，组织编写了《电子计算机与档案管理》、《档案管理学教程》等教材2部，近几年又出版了《新时期档案学理论新探究》、《新时期档案工作论文集》、《科技文件运动规律研究》、《当代中国档案事业发展的社会文化探源》等教学参考书4部，《现代档案工作实务》大型工具书1部，课程单机版、网络版课件2套，制作课程教学录像2盘，选购各种实验教材10多册(套)，配套齐全，能满足教学的需要。

　　二、促进学生主动学习的扩充性资料使用情况

　　1.进行了本课程网络资源建设，购买了清华大学《档案学全国中文期刊库》光盘，编写了大量的复习思考题，让学生们自己主动学习，开展讨论，积极思考，并有专门的教学人员进行检查。

　　2.通过课程组教师外出开会带回的有关档案管理学方面的会议材料，编成资料，使每个同学都能了解和掌握本课程的最新资料。

　　3.指定大量的参考书，要求在规定的时间内必须写出阅读笔记。

　　三、配套实验教材的教学效果

　　本课程配套了各类实验教材10余种，主要有《电子文件管理基础》、《政府电子文件管理》、《档案计算机管理教程》、《数字档案馆概论》、《电子政务导论》、《电子政务基础》、《电子政府管理》、《档案信息化建设实务》、《档案信息化网络建设研究》、《办公自动化基础》、《办公自动化系统与电子档案管理》、《电子文件管理》软件和录像教材。由于实验教材配套齐全，种类繁多，形式多样，内容丰富，既能反映国内外档案管理各方面的理论、标准、规则、方法和先进水平，又能生动、形象、活泼、新颖，使教学效果非常明显。

　　四、实践性教学环境

　　实践教学环境和设备能够满足教学要求。本课程建有广西区档案馆、柳州市档案馆、广西区公安厅档案馆、柳州钢铁集团公司档案馆、防城港市档案馆5个校外固定实习基地和校内电子文件管理和办公自动化2个标准实验室。数量充裕，运转正常，可有效地满足档案管理学课程的教学需要，对于促进专业教学质量的提高和学生专业理论技能的提升都具有十分突出的作用。此外，还与广西自治区政府相关部门建立了稳定的联系，并且，几乎与广西自治区所有地、市、县和许多企事业单位档案部门都有联系，能够满足进行开放式教学的要求，使学生放眼于社会，不断创新、加强与社会的交流。例如，先后组织前往广西自治区办公厅、广西自治区水利厅、广西自治区人民医院、柳州东风汽车集团、平果铝矿有限责任公司、柳州市供电局、崇左市工商局、南宁市兴宁区人民政府、广东茂名石化集团公司、广西建筑工程职业学院、广西右江医学院、玉柴机电有限责任公司、宜州市农业局、南宁市高新区管委会、南宁电视台、南宁市国土资源局、横县人民政府、大新县人民政府、东兴市委、南宁市委组织部、广西自治区外事办、广西兴通高速公路经营有限公司、南宁市疾病预防控制中心、柳州市图书馆、防城港市税务局等单位进行参观、考察，开展专题研讨，同学们反响强烈，很受教育，效果明显。

　　五、网络教学环境

　　具备运行机制良好的硬件环境，投资100多万元建立计算机室、模拟实验室、视频会议室、录像室和多媒体教室。网络教学资源建设已初具规模，并能经常保持更新，选编、制作了电子文件管理课程系列软件资源。管理学院依托学校网络中心和电教中心，能满足本课程进行网络教育的教学需要，并在教学实践中发挥了积极作用。

　　本课程早在2000年就开始使用计算机多媒体进行教学，现已开发和研制了《电子文件管理》、《档案计算机管理》、《档案管理学》、《办公自动化》、《管理信息系统》等一系列的教学软件和教学录像。其中，多项CAI课件获广西优秀多媒体课件大赛三等奖、广西大中专院校计算机课件大赛二等奖和广西大中专院校优秀多媒体教学奖等3个奖项，并得专家一致好评。评价课件设计先进，功能齐全，具有文本教材功能、图形显示功能、动画演示功能、语音播放功能、视频播放功能、题库管理功能、模拟练习功能、课程导航功能、资料查询功能，内容丰富，操作简便。

　　注：本资料由《档案教育网》依据《电子文件管理》课程信息材料摘录编辑。2012.07

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